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外派员工必看: 社保“双边互免”怎么申请?上海、江苏、浙江政策对比来了!

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2026/3/26     浏览次数:    

在全球化的浪潮下,跨国派遣已成为企业发展的常态。但对于众多HR和外籍员工来说,一个巨大的痛点始终存在:在国内缴着社保,到了国外还要被强制缴纳当地社保,双重负担让企业和个人都苦不堪言。

好消息是,随着我国双边社会保障协定的“朋友圈”不断扩容,这一难题有了完美的解决方案。特别是自2025年9月15日起,根据人社部办公厅人社厅发〔2025〕27号文件,社保互免申请流程全面线上化,足不出户即可办理“境外免缴证明”

今天,我们就结合最新政策与江浙沪地区的实操经验,为您送上一份最实用的“社保互免”操作指南。

一、谁能免?免什么?怎么免?

截至2026年3月,我国已与12个国家签署了双边社会保障协定并生效。拥有这些国家国籍的人员,或派往这些国家的中国员工,符合条件即可申请互免社保缴费。

📌 互免国家名单(12国):
德国、韩国、丹麦、芬兰、加拿大、瑞士、荷兰、西班牙、卢森堡、日本、塞尔维亚、吉尔吉斯斯坦(2025年10月14日生效) 。

1. 谁来申请?

  • 派遣人员: 由国内的派出单位统一申请(注意:不接受个人申请)。
  • 自雇/投资者:个人自行申请

2. 免缴什么险种?
互免的险种主要针对养老保险失业保险,具体因国别而异。需要注意的是,医疗、工伤和生育保险通常仍需按就业国规定缴纳

3. 关键凭证:《参保证明》
自2025年9月15日起,申请流程全面线上化。单位或个人需通过国家社会保险公共服务平台、电子社保卡或掌上12333 APP在线申请,线下申请已不再受理。审核通过后,加盖电子公章的证明可直接下载打印 。

二、 江浙沪执行差异

虽然国家层面有统一规定,但在具体经办和实务口径上,上海、江苏、浙江存在细微差异,这些差异直接关系到企业的用工合规成本。

维度

上海地区

江苏地区(以苏州/南通为例)

浙江地区(以杭州/宁波为例)

参保拦截机制

系统不自动拦截。 需企业主动申报并提交《参保证明》,否则系统默认全员全额参保,容易造成“先缴后退”的麻烦。

部分地区实行承诺制。 办理用工参保登记时,需主动勾选“双边互免”选项并上传证明,前端拦截意识较强。

倾向于事后核查。 通常先按常规参保,待《参保证明》审核通过后再办理退费或停缴,资金占用周期较长。

外国人参保基数

严格按实际工资申报,且对外籍管理人员的基数上限有较严格的实缴要求。

基数核定相对宽松,常参照合同约定的薪酬(需达到当地社平工资)。

对持“跨境工签”人员的基数核定,部分城市允许按最低档缴纳(仅限免缴险种以外的险种),弹性较大。

对协定国人员的界定

依据护照国籍及就业证件严格判定。若国籍非协定国,即使是第三国派遣,也需全额参保。

除国籍外,还会审核其派遣函中的“派出单位”与“接收单位”的关联性,严格防止利用免税漏洞。

对于港澳台及华侨,若保留境外社保,需提供相关机构证明方可免缴养老和失业险,审核更细。

三、 特别提醒

  1. 有效期管理是关键: 《参保证明》有严格有效期(通常首次最长60个月)。若在有效期内更换国内或国外工作单位,原证明将自动失效,必须重新申请
  2. 险种差异要分清: 并不是拿着证明就可以“五险全免”。请务必根据国别协定,分清哪些险种免、哪些不免。比如医疗保险,通常仍需缴纳。
  3. 资料留存备查: 对于缔约国来华就业人员提交的《参保证明》,参保地社保机构需核对真伪并备案。企业务必妥善保管相关证明及回执,以备稽核 。
  4. 线上核查真伪: 现在国家社保服务平台已开通电子版《参保证明》查询真伪服务,审核机构或新单位如有疑问,可直接在线核验 。


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